Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Carlo aus der Wiesche, Ernst-Thälmann-Str. 58, 15366 Neuenhagen, Deutschland

E-Mail: info@club-board.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Einschätzung nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht für diesen Betrieb).

Diese Website unter club-board.de informiert über Club-Board. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist, Sie uns freiwillig Daten übermitteln oder Sie in optionale Funktionen (z. B. Reichweitenmessung) einwilligen.

Es gibt keinen Newsletter, kein Nutzerkonto und keine Registrierung auf dieser Website.

Die Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort ist Falkenstein (Deutschland). Zwischen uns und Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (AV-Vertrag), soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Vor der Anwendung läuft ein Reverse Proxy (Traefik, Standardkonfiguration über Dokploy). Beim Aufruf der Website können dabei technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent).

Zwecke sind der sichere und stabile Betrieb der Website, die Fehleranalyse und der Schutz vor Missbrauch (IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, in der Regel höchstens wenige Wochen, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Die ausgelieferten Seiten und die Kontakt-API werden durch einen eigenen Anwendungsserver (Bun) auf dem VPS bereitgestellt.

Schriftarten werden lokal über eingebundene Schriftdateien (@fontsource) mit der Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf werden dafür keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Anbietern nachgeladen.

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse (optional, zur Beantwortung) und Ihre Nachricht.

Der Versand erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Resend verarbeitet die übermittelten Inhalte in unserem Auftrag, um die E-Mail an unser Postfach zuzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Wir speichern Anfragen in unserem E-Mail-Postfach, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch zwölf Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) eine längere Speicherung erfordern.

Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie uns direkt unter info@club-board.de schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name sofern angegeben, Nachrichteninhalt sowie Metadaten wie Zeitpunkt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Wir speichern E-Mail-Anfragen, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch zwölf Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Auf der Website befindet sich ein Link zu WhatsApp Business (wa.me, Nummer +49 1522 9282704). Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an WhatsApp oder Meta übermittelt; wir erhalten vorher keine Informationen aus WhatsApp.

Erst wenn Sie den Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und öffnen WhatsApp bzw. die WhatsApp-Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp und Meta Platforms Ireland Limited bzw. Meta Platforms, Inc. (USA).

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten — insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren bei WhatsApp hinterlegten Profilnamen, den Nachrichteninhalt (einschließlich ggf. von Ihnen gesendeter Anhänge) sowie Metadaten wie Zeitpunkt und Zustellstatus — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

WhatsApp/Meta verarbeitet diese Daten zugleich als Anbieter der Plattform und — soweit Meta Daten in unserem Auftrag verarbeitet — als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Meta kann Daten auch in Drittländer (insbesondere die USA) übermitteln; Meta stützt sich hierfür unter anderem auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir speichern WhatsApp-Nachrichten in unserer WhatsApp-Business-App, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch zwölf Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte bei WhatsApp-Daten können Sie sich an uns wenden; ergänzend können sich Rechte auch gegenüber Meta richten, soweit Meta Daten als Plattformbetreiber verarbeitet.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy — Business-Datenverarbeitung: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms

Sofern in der Produktionsumgebung PostHog aktiviert ist, können wir nach Ihrer Einwilligung über den Dienst PostHog (PostHog Inc., EU-Cloud unter https://eu.i.posthog.com) anonyme Nutzungsdaten erfassen.

PostHog wird erst geladen, wenn Sie im Hinweis am Seitenende auf „Akzeptieren“ klicken oder dies in den Cookie-Einstellungen im Footer wählen. Ohne diese Einwilligung findet keine Reichweitenmessung statt. Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „club-board-analytics-consent“, Werte „accepted“ oder „rejected“). PostHog kann zusätzlich eigene Cookies oder vergleichbare Technologien setzen.

Erfasst werden unter anderem Seitenaufrufe, von uns definierte Ereignisse (z. B. Klicks auf Kontakt-Buttons) sowie Scroll-Tiefen auf der Seite. Eine automatische Erfassung aller Klicks (Autocapture) ist deaktiviert. Es werden keine Nutzerprofile mit Klarnamen angelegt; die Auswertung erfolgt anonym.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

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Wir empfehlen, im PostHog-Konto einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abzuschließen. Weitere Informationen: https://posthog.com/privacy

Sie haben — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind — das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Bei Einwilligungen (z. B. PostHog) haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@club-board.de.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 165, 14532 Kleinmachnow — https://www.lda.brandenburg.de

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkrete Fristen ergeben sich aus den Abschnitten zu Hosting-Protokollen, Kontaktanfragen und PostHog gemäß Ihrer jeweiligen Konfiguration in PostHog und im E-Mail-Postfach.

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